Презентация бизнес-плана

Бизнес-план – это неотъемлемая часть деятельности любого предпринимателя на всех этапах развития его дела. Неважно, начинаете вы свой бизнес или пытаетесь его расширить, бизнес-план необходим. С его помощью можно увидеть наиболее важные задачи и найти пути для их решения.

Но стоит помнить, что важна не только составляющая бизнес плана, но и его презентация. Даже если у вас есть гениальные идеи по развитию бизнеса, без правильной подачи их никто не поймет и не примет. В этом случае инвесторы просто отвернуться от вас. О том, какой должна быть презентация бизнес-плана, где ее лучше делать и как, вы узнаете прямо сейчас.

Для чего нужна презентация

Презентация бизнес-плана поможет инвесторам увидеть ваши идеи, преимущества, конкурентоспособность и прочее. Чем лучше вы продемонстрируете сильные стороны своего бизнеса и степень его эффективности, тем больше шансов получить инвестиции.

Презентация – это отдельный маркетинговый инструмент, который «продает» ваше дело, побуждая людей вкладывать в него деньги. Поэтому она должна быть информативной, интересной, даже зрелищной и торжественной. Только благодаря этому инвесторы и покупатели заинтересуются вашей фирмой. Цель презентации – убедить людей в том, что проект будет успешным, нужным и финансово выгодным.

Исходя из всего вышесказанного, можно подытожить следующие функции презентации:

• Представление бизнеса и его возможностей
• Привлечение инвесторов, покупателей, внимания со стороны СМИ.
• Создание новых деловых связей и отношений.

Как подготовить презентацию

Если бизнес-план у вас уже готов, можно начинать готовить его презентацию. Она, естественно, должна быть выполнена в цифровом виде и показана на проекторе. Кроме текста, в ней должны быть графики, таблицы, прочие изображения, видео, даже музыка в некоторых случаях.

Конечно, не нужно использовать сразу все доступные инструменты, чтобы презентация не оказалась переполненной ненужной информацией. Каждый слайд должен нести в себе полезную информацию и вписываться в общее повествование. Ключевую роль все равно играет именно текст, но читать тонны информации людям будет неинтересно, поэтому визуальная часть также очень важна. Визуализация помогает лучше воспринимать и фиксировать информацию. С ее помощью можно подчеркнуть наиболее важные данные, привлечь к ним внимание. Так они будут лучше откладываться в памяти, чем простые абзацы текста.

Также нельзя забывать и о плане самой презентации. Подготовьте сценарий, по которому будете рассказывать о своем бизнесе. Должна быть четкая структура, где все слайды идут в правильном порядке друг за другом.

Подготавливая текст для презентации, убедитесь, что там не будет слишком много «водной» информации. Лучше если воды не будет совсем. Люди, для которых вы готовите свое выступление, должны сходу понять, о чем вы говорите. Если у них останется много вопросов, инвестиций вы не получите. Никто не станет вкладывать деньги в проекты, которые не вселяют уверенности. Обязательно укажите все преимущества вашей фирмы и подкрепите свои слова доказательствами: исследованиями, статистикой, аналитикой и так далее.

Также расскажите инвесторам о том, чем ваш бизнес отличается от конкурентов, в каких областях он может быть лучше. Если бизнес-план направлен на расширение вашего дела, покажите успехи, которых вы уже добились, какой опыт приобрели. Слушатели должны знать, что вы можете и делаете уже сейчас и что планируете делать в будущем.

Бизнес-план должен быть объемным и информативным, но помещать его в презентацию целиком, конечно же, не нужно. Обычно выступление длится не более 20 минут, поэтому вам нужно успеть рассказать о ключевых моментах своего плана, которые точно заинтересуют инвесторов.

Как правило, финансовая сторона вопроса рассматривается лучше всего. Если сконцентрировать внимание аудитории на цифрах, они будут слушать вас охотнее. Однако их тоже нужно правильно преподнести. Можно выделить главное из области финансов, что нужно указать в презентации:

• План движения средств
• Настоящая эффективность предприятия
• Прогнозы прибыли
• Необходимые инвестиции и на что они пойдут
• Когда проект окупится
• Материальная выгода для инвестора

Излагайте информацию кратко, но при этом содержательно. Слушатели должны успеть переварить и запомнить то, что вы на них выплескиваете. Постарайтесь подавать цифры порционно, чтобы они не смешались в одно.

Сама презентация бизнес-плана должна выглядеть строго и качественно. Нельзя просто наполнить ее данными и графиками лишь бы как. Они должны смотреться органично и профессионально. Если вы сами не будете понимать, что происходит на ваших слайдах, то инвесторы точно не поймут. Постарайтесь, чтобы они выглядели просто, но при этом эстетично.

Если презентация будет оформлена неряшливо, аудитория подумает, что вы и в бизнесе показываете себя точно так же. Если самостоятельно подготовиться вы не можете, обратитесь со своим бизнес-планом к специалистам, которые вам помогут.

Программы для создания презентаций

Существует множество различных программных продуктов для составления бизнес-плана. Благодаря этим программам вы сможете создать интересные и красивые слайды, наполнить их нужными графиками, таблицами, диаграммами, текстом, звуком, видео и прочим. Здесь можно выбрать собственный стиль, переходы между слайдами и так далее. Каждое приложение обладает своим набором инструментов. Среди них можно выделить самые популярные:

• Microsoft PowerPoint

Вы почти наверняка хоть раз сталкивались с этой программой, а, возможно, даже пользовались сами. Подавляющее большинство презентаций в учебных заведениях и других организациях создаются именно в PowerPoint. Это неудивительно, ведь она предоставляет большой набор инструментов и при этом имеет довольно простой интерфейс, в котором несложно разобраться.

• LibreOffice Impress

LibreOffice – это аналог пакета ПО Microsoft Office, созданный для операционной системы Linux. Однако на Windows его также можно скачать, причем абсолютно бесплатно, в отличие от MS Office. В частности, Impress позволяет создавать презентации с добавлением всех необходимых эффектов и контента. Здесь, как и в PowerPoint, есть готовые шаблоны, упрощающие создание различных докладов.

• KOffice KPresenter

Еще одна простая программа, помогающая быстро создавать презентации. Интерфейс напоминает аналогичное ПО от Microsoft, однако инструментов здесь не так много.

• Keynote

Если вы пользуетесь продуктами Apple, то на macOS и iOS можно скачать фирменное приложение Keynote, позволяющее создавать яркие и интересные презентации. Множество эффектов, переходов, вставок и прочих инструментов помогут вам презентовать свой бизнес-план наилучшим образом. Во время выступления вы даже сможете управлять слайдами через эту программу на вашем iPhone.

• Google Презентации

Это абсолютно бесплатный веб-инструмент, который даже не нужно скачивать. Его главная особенность заключается в том, что над одной презентацией могут одновременно работать сразу несколько человек с разных компьютеров или других устройств. Каждый может вносить свои правки и контролировать процесс. Количество инструментов здесь достаточное, поэтому каждый найдет что-то полезное для себя. Интерфейс простой, а все внесенные изменения сохраняются автоматически и хранятся на сервере Google. Вам даже не нужно скачивать презентацию, на выступлении ее можно открыть прямо из браузера.

Советы по созданию презентации

Неважно, какую именно программу вы выберите, при создании презентации бизнес-плана всегда стоит придерживаться определенных правил. Слайды должны дополнять ваш рассказ, визуально показывая то, о чем вы говорите. Однако они не смогут сказать все за вас, поэтому и не стоит перегружать их информацией.

Например, если повествование идет о финансовой стороне дела, вам нужно продемонстрировать конкретные показатели расходов и прибыли. Желательно эти данные подкрепить доказательствами.

Презентация должна нести в себе определенную информацию, а не «лить воду». Если в ней будет мало конкретики, инвесторы даже не поймут, чего вы от них хотите. Прежде чем приступать к работе, обозначьте основную тему всей презентации, которая красной нитью будет протянута через все слайды.

Также еще до начала работы нужно понять, для кого именно вы готовите свое выступление, что эти люди хотят от вас услышать. Определите свою целевую аудиторию и составляйте доклад так, чтобы он был направлен именно на конкретного слушателя, а не абстрактного. Систематизируйте информацию, выделите основные положения, подготовьте графики, списки, таблицы и прочее.

Постарайтесь сделать так, чтобы контент не был запутанным и непонятным. График и диаграммы должны легко читаться и сразу же показывать всю необходимую информацию. То же самое с текстом – избегайте сложных неоднозначных фраз, которые будут непонятны аудитории. В самом бизнес-плане не должно быть подобных выражений, а в его презентации и подавно. Не делайте особый акцент на дизайне, чтобы яркие вставки не отвлекали внимание на себя.

Вот еще несколько советов по созданию презентации бизнес-плана, к которым стоит прислушаться:

• Все слайды должны быть выполнены в одном стиле, строгом и эстетичном, но при этом простом и не очень ярком.
• Текста не должно быть много, и лучше писать его крупным шрифтом, чтобы было лучше видно на большом экране. Полотна информации будут плохо восприниматься и запоминаться. Поэтому лучше разбавлять текст графиками, таблицами, диаграммами.
• Слишком пестрые цвета и узоры будут отвлекать внимание аудитории от важной информации. Лучше выбирать более бледные тона. И не забывайте подобрать правильный цвет шрифта, чтобы текст читался легко и без боли в глазах.
• Фон можно сделать более темным, чтобы презентация казалось деловой и строгой.
• Разрешается использовать несколько разных шрифтов, но, если их будет больше трех, слайды превратятся в балаган. Можно применять один шрифт для основного текста, другой – для заголовков, третий – для информации на графиках и т.д. Не обязательно делать именно так, но, если вы хотите использовать несколько шрифтов, будет лучше, если каждому типу данных будет соответствовать свой.
• Картинки не нужно ставить на фон, чтобы они не сливались с текстом. Оставьте им отдельные слайды.
• Каждый слайд должен быть завершенным, доносить свою конкретную мысль. Лучше не разделять одну и ту же информацию на несколько страниц, чтобы не пришлось постоянно переключаться между ними.

Как правильно выступать с презентацией

Не нужно полностью читать то, что написано на слайдах, эту информацию люди смогут увидеть и без вашего озвучивания. Презентация должна лишь дополнять ваш рассказ. Вам же стоит смотреть на аудиторию и разговаривать с ней, а не с экраном.

Постарайтесь расположить к себе слушателей, получить их внимание и удерживать его максимально долго. Всегда держите пульт управления в руке, чтобы оперативно переключать слайды, не тратя на это слишком много времени и не обрывая свой рассказ.

Будьте максимально открыты перед публикой, не замирайте на одном месте, жестикулируйте, показывайте свою увлеченность и уверенность. Допускается задавать риторические вопросы по ходу презентации, чтобы тем самым убедить инвесторов в эффективности вашего бизнес-плана. Но помните, что все хорошо в меру. Излишние эмоции тоже никому не нужны.

Помимо самой презентации, уделите время и своему внешнему виду. Одежда должна быть строгой, опрятной и чистой. Пестрые костюмы будут только отвлекать внимание. Также потренируйтесь выступать, чтобы точно знать, о чем и как нужно говорить, и наверняка исключить из речи слова-паразиты.

Очень осторожно следует использовать юмор. Небольшие нотки неформальности не дадут публике скучать и покажут, насколько вы открытый человек. Но с этим нужно быть осторожным, чтобы презентация не превратилась в цирк. К тому же юмор должен быть максимально нейтральным и понятным, дабы никого случайно не задеть. В самом конце не забудьте поблагодарить слушателей за внимание.

Во время выступления у вас под рукой должна быть возможность что-либо записать. Возможно, инвесторы захотят внести свои правки или новые идеи. Их нужно зафиксировать, если вы собираетесь работать с этими людьми. Поэтому держите при себе блокнот или телефон с заметками. Внимательно выслушивайте критику и не начинайте полемику. Если вы уверены в своей правоте и можете это доказать, сделайте это, но вежливо и аккуратно. В противном случае лучше просто согласиться с возражениями.

Также обратите внимание на следующие советы:

• До выступления можно выслать потенциальным инвестором копии вашего бизнес-плана (не презентации, а самого плана). Тогда они уже будут понимать, чего от вас ожидать, и на самом мероприятии вам останется лишь «дожать» их, убедить в том, что ваш проект действительно стоит их вложений.
• Не делайте из презентации лекцию, на которой можно уснуть. Пусть она будет своеобразным диалогом. Инвесторы говорят, что они от вас хотят, а вы отвечаете, как будете это реализовывать. Только вы заранее должны знать, чего они хотят, чтобы разместить все это в презентации и просто переключаться на нужные слайды. Только тогда встреча пройдет успешно.
• Избегайте долгих пауз, иначе у слушателей возникнет ощущение, что вы просто не знаете, что сказать или вспоминаете заученный текст, в котором на самом деле не разбираетесь.
• Проявляйте вежливость и уважение к публике, никакой фамильярности и прочего.
• Держитесь уверенно, страх – лишняя эмоция на выступлении. Но при этом принимайте критику, не показывая себя слишком самоуверенным.
• Откровенно «пялиться» на аудиторию не стоит, но поддерживать зрительный контакт обязательно. Смотрите в зал, а не на слайды.
• Если ваша фирма что-либо производит или продает, возьмите с собой образцы своей продукции или товаров. Так вы покажете, что настроены серьезно, и что ваш проект занимается действительно качественными и реальными вещами, которые инвесторы могут увидеть и потрогать уже сейчас.

• Если вы понимаете, что в конкретной области кто-то из ваших сотрудников может сказать больше, чем вы, пригласите его на выступление. Не стоит устраивать целый балаган, но несколько компетентных членов команды действительно могут помочь.
• Не забывайте репетировать, чтобы заучить план презентации и всегда знать, что говорить.
• При необходимости сделайте вторую версию презентации на другом языке, если среди ваших потенциальных инвесторов есть кто-нибудь из-за границы, кто плохо знаком с русским.
• Подготовьтесь к возможным вопросам, которые могут возникнуть у слушателей по ходу презентации или после нее.
• Соберите информацию о своей публике, их предпочтениях и приоритетах.
• В случае возникновения форс-мажорных ситуаций, не теряйте самообладание, сохраняйте спокойствие и внятную речь.

Чем лучше вы будете подготовлены к выступлению, тем больше шансов на успех. Сделайте качественную, информативную презентацию и правильно подайте свой бизнес-план. Тогда инвестиции точно не заставят себя долго ждать.