Информационные системы управления проектами

Информационная система управления проектами – инструмент для автоматизации управления проектами посредством использования специально настроенного под нужды компании программного обеспечения.

Программа управления проектами, внедренная в качестве информационной системы управления проектами, позволяет повысить эффективность проектного управления в компании за счет поддержки процессов управления проектом на протяжении всего его жизненного цикла. Информационная система управления включает в себя следующие функции: автоматизация управления проектами: задач по планированию и контролю проекта; предоставление «единой картины» всех проектов компании для взвешенного принятия управленческих решений; инструмент управления проектами, позволяющий сократить время на коммуникации между участниками проектной деятельности; программа управления ресурсами проекта; автоматизация документооборота управления проектами; ведение архива проектной информации.Информационная система управления проектами внедряется посредством выполнения основных блоков работ.

Определение функциональных требований к ИСУП, которыми являются: 

1. автоматизация управления проектами и бизнес-процессов исходя из использующейся в компании Методологии управления проектами;
2. информационное обеспечение деятельности Проектного комитета и Проектного офиса
3. функционал рабочего места Руководителя проекта и Администратора проекта; количество одновременно работающих в ИСУП пользователей; организация документооборота для процессов управления проектами;
4. Определение критериев выбора программного обеспечения, которое будет использоваться как инструмент автоматизации управления проектами и на на основе которого будет построена информационная система .
5. Выбор программного обеспечения. Подготовка технической инфраструктуры и инсталляция информационной системы управления проектами. Приобретение необходимого количества лицензий на программное обеспечение, относящееся к ИСУП, его инсталляция и запуск.
6. Настройка ИСУП согласно утвержденным функциональным требованиям, включая определение ролей и разграничение прав доступа пользователей ИСУП и организацию документооборота УП, интеграцию с ИС компании.
7. Разработка регламентов и руководств пользователей по ведению проекта в ИСУП, включая разработку, согласование и утверждение порядка ведения электронного архива и Базы знаний проектов компании.
8. Тестирование работоспособности ИСУП с использованием регламентов и руководств пользователя.