Анализ проекта (стоимостные характеристики)

В зависимости от этапа жизненного цикла проекта и целей оценки применяют различные виды и методы оценки стоимости проекта. Стоимость проекта определяется ресурсами необходимыми для выполнения работ, в том числе: оборудование (покупка, взятие в аренду, лизинг); приспособления, устройства и производственные мощности; рабочий труд (штатные сотрудники, нанятые по контракту). Расходные товары (канцелярские принадлежности и т.д.).

Материалы, обучение, семинары, конференции, субконтракты, перевозки и т.д. Классификация затрат:

Прямые и накладные расходы.
Повторяющиеся и единовременные.
Постоянные и переменные по признаку зависимости от объема работ.
Плата за сверхурочное рабочее время. Техника оценки затрат проекта:
Определение потребностей работы в ресурсах.
Разработка сетевой модели.
Разработка структуры разбиения работ.
Оценка затрат в разрезе структуры разбиения работ.
Обсуждение СРР с каждым из функциональных управляющих.
Выработка основного направления действий.
Оценка затрат для каждого элемента СРР.
Согласование базовых затрат с высшим уровнем управления.
Обсуждение с функциональными управляющими потребности в персонале.
Разработка схемы линейной ответственности.
Разработка детальных графиков.
Формирование суммарного отчета по затратам.
Включение результатов оценки затрат в документы проекта.

Виды затрат: обязательства; бюджетные затраты (сметная стоимость работ, распределенная во времени); фактические затраты (отток денежной наличности). Цель анализа проекта, это получение реально работающего, взаимоувязанного проекта, который соответствует пожеланиям заказчика и техническим условиям. Стоимостная оценка - это оценка вероятной стоимости тех ресурсов, которые потребуются для выполнения работ, предусмотренных проектом.

Качественные «оценки стоимости» проекта в рамках управления проектами обязательным образом учитывают производственный график исполнения проекта и процесс «оценки стоимости» называется калькулированием, а не «осмечивание». Стоимостные оценки рассчитываются в течение всего проекта. Для того чтобы дать проекту разрешение на старт, необходимо вначале проверить концептуальные (предпроектные) оценки его стоимости. На этом этапе используется предварительная оценка, так называемая оценка «порядка величины» (англ. order of magnitude estimate), отличие которой от реальной стоимости лежит в интервале от −25 % до + 75 %. По ходу реализации проекта требуются более точные оценки. При этом определение сметной стоимости (англ. budget estimates) производится с точностью от −10 % до +25 %. И наконец, к моменту выработки согласованной базовой цены проекта (англ. project cost baseline) необходимо провести окончательную стоимостную оценку (англ. definitive estimate), значение которой не должно быть меньше реальной более чем на 5 % и превышать ее более чем на 10 %.

На ранних стадиях проекта неопределенность в понимании реального объема работ проекта еще слишком велика, и нет никакого смысла в затратах усилий на то, чтобы на каждой стадии проекта делать более точные стоимостные оценки, чем это необходимо на текущий момент. Существует несколько общепринятых методов расчета стоимостных оценок. Каждый может выбрать метод, обеспечивающий требуемую точность оценки и соответствующий его возможностям по денежным и трудовым затратам на проведение самой стоимостной оценки. Виды: 1. Метод оценки «сверху вниз». 2. Метод оценки «снизу вверх». 3. Метод оценки «по аналогу». 4. Метод параметрических оценок.