Ввод повременных данных задач

Ввод повременных данных задач выполняется в представлении Использование задач после предварительной его настройки:

  1. отобразить таблицу Отслеживание;
  2. в правой таблице отобразить строки Трудозатраты и Фактические трудозатраты.

Левая таблица содержит следующие столбцы.

  1. Название задачи – содержит названия задач проекта, под которыми перечислен список используемых ресурсов.
  2. Фактическое начало – дата фактического начала работ по задаче в целом и каждого ресурса в отдельности.
  3. Фактическое окончание – дата фактического завершения задачи в целом и завершения работ каждого ресурса.
  4. % завершения – процент завершения работ по всей задаче и каждого конкретного ресурса, вычисляемый по соотношению длительности фактически выполненной и запланированной работы.
  5. Физический % завершения – процент завершения работ и каждого конкретного ресурса, вычисляемый по соотношению физически выполненного объема к запланированному объему.
  6. Фактическая длительность – длительность работ по выполнению задачи.
  7. Оставшаяся длительность – длительность оставшейся части работ.
  8. Фактические затраты – стоимость выполненной части работ.
  9. Фактические трудозатраты – объем трудозатрат, выполненных по работе в целом и каждым ресурсом в отдельности.

Правая таблица, как и в представлении использования ресур­сов, содержит данные текущего плана (графа Трудозатраты) и фактического плана (графа Фактические трудозатраты). Именно во вторую графу в строке задачи (но не ресурса) и вводятся фактические трудозатраты, отработанные по выполнению этой задачи.

Фактические трудозатраты задачи всегда измеряются в часах и обозначают объем фактической работы, выполненной всеми назначенными этой задаче трудовыми (и только трудовыми) ресурсами. Если назначено несколько ресурсов – фактические трудозатраты будут автоматически распределены между ними пропорционально показателям плановых трудозатрат. Например, за сутки над задачей должны отработать Программист1 – 8ч, и Программист2 – 4ч. Если ввести фактически отработанное время, равное 6ч, система распределит его в той же самой пропорции: Программист1 – 4ч, Программист2 – 2ч. Вполне естественно, что платой за сокращение объема вводимых фактических данных является уменьшение их точности.

Фактические трудозатраты материальных и затратных ресурсов при данном способе отслеживания требуется вводить вручную по каждому ресурсу. Это можно выполнить как в представлении Использование ресурсов, так и в представлении Использование задач.

После ввода фактических трудозатрат система не только автоматически приводит в соответствие текущий и фактический план, но и вычисляет процент завершения работы фактическую и оставшуюся длительности. А после ввода всех трудозатрат задачи она считается завершенной и поле Фактическое окончание получает значение даты окончания работ.

Смотрите также
Связь между задачами

Связь между задачами

Связь между задачами определяет, каким образом время начала или окончания одной задачи влияет на время окончания или начала другой...

Подробнее
Группа текущая деятельность

Группа текущая деятельность

Список неначатых задач проекта и их парамет­ры: длительность, запланированное начало и окончание, предшественники и названия назна...

Подробнее
Удаление группировки

Удаление группировки

Для удаления группировки из проекта необходимо воспользоваться Организатором: Проект/Группировка/Другие группировки/Организатор....

Подробнее