Ввод перечня задач проекта

Ввод перечня задач проекта выполняется в любом из представлений, имеющем таблицу для ввода данных. Лучше всего для этого подходит Диаграмма Ганта, в которой помимо таблицы отображается календарный график проекта. Пустая диаграмма Ганта.

Для ввода задачи достаточно в пустой строке таблицы ввести ее название в столбец Название задачи. По умолчанию длительность новой задачи принимается равной одному дню, а дата начала задачи – дате начала проекта. Рядом с величиной длительности изображается вопросительный знак, что говорит о том, что это значение длительности является предварительным и задано системой. После назначения длительности пользователем вопросительный знак исчезает.

Введем в таблицу ввода диаграммы Ганта перечень задач проекта в том порядке, в котором они перечислены. Непременное условие ввода: задачи, входящие в некоторую фазу должны следовать в таблице непосредственно после названия этой фазы.

Для преобразования задачи в веху достаточно установить нулевую длительность работы. Для преобразования задачи в фазу нужно выполнить следующие действия:

  1. проверить правильность расположения названия фазы и названий входящих в нее задач (они должны быть расположены непосредственно после фазы);
  2. выделить все входящие в фазу задачи, используя в качестве области выделения номера задач (кроме самой фазы);
  3. нажатием кнопки (увеличить отступ) выделенные задачи помещаются на один уровень иерархии ниже и подчиняются первой предшествующей им не выделенной задаче, которая становится фазой.

Результат преобразования задач в вехи и фазы. Вехи изображены на диаграмме ромбиками с указанием даты, а фазы – горизонтальными скобками, охватывающими все свои задачи от момента начала первой и до момента окончания последней. В заголовок фазы помещается значок структуры или , предназначенный для сворачивания/разворачивания перечня включенных в нее задач.

 

В сложных проектах с большим количеством фаз и вложеннлстью их друг в друга возникает необходимость неоднократной реорганизации распределения задач по уровням. Для этого предназначены кнопки на панели инструментов:

  1. (увеличить отступ) – поместить выделенные работы на один уровень ниже ;
  2. (уменьшить отступ) – поместить выделенные работы на один уровень выше.
Смотрите также
Компьютерная модель проекта

Компьютерная модель проекта

Для создания компьютерной модели проекта с использованием одной из упомянутых систем, необходимо проделать следующие шаги....

Подробнее
Ресурс

Ресурс

Ресурс– это трудовая, материальная, финансовая, техническая или иная единица, которая используется для выполнения задач проекта....

Подробнее
Панель представлений

Панель представлений

Панель представлений используется для переключения между представлениями рабочей области окна. Все данные о проекте хранятся в еди...

Подробнее