Структурный план работ проекта

Структуризация, суть которой сводится к разбивке проекта на иерархические подсистемы и компоненты, необходима для того, чтобы проектом можно было управлять. Структура проекта призвана определить продукцию, которую необходимо разработать или произвести, и связывает элементы работы, которые предстоит выполнить – как между собой, так и с конечной целью проекта. Процесс структуризации проекта – неотъемлемая часть общего процесса планирования проекта и определения его целей, а также подготовки сводного (генерального) плана проекта и матрицы распределения ответственности и обязанностей.

Структура проекта представляет собой «дерево» ориентированных на продукт компонентов, представленных оборудованием, работами, услугами и информацией, полученными в результате реализации проекта. Это организация связей и отношений между элементами. Суть структуризации проекта: проект делится на поддающиеся управлению элементы работ, для которых легко определить затраты и построить графики исполнения. Применительно к реальным проектам структура разбивки проекта должна сочетать разделение на:

• Компоненты продукции;
• Этапы жизненного цикла проекта;
• Элементы организационной структуры.

Задачи структуризации: определение комплексов работ проекта; переход от общих, не всегда конкретно выраженных, целей к определенным заданиям; увязка работ по проекту с системами бухгалтерского и управленческого учета; создание единой базы данных для планирования, составления смет и контроля над затратами; точная оценка необходимых затрат времени, финансовых средств и материальных ресурсов; распределение ответственности за различные элементы проекта и увязка работ с наличными ресурсами и структурой организации; разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки.