Понятие жизненного цикла проекта

Цикл проекта - это базовый элемент концепции проектного анализа. Это время от первой затраты до последней прибыли проекта. Жизненный цикл проекта отражает развитие проекта, все работы, которые проводятся на стадиях подготовки, реализации и эксплуатации. Цикл проекта представляет собой определенную схему или алгоритм, с помощью которого устанавливается определенная последовательность действий при разработке и внедрении проекта. Степень детализации зависит от характера проекта, поставленных задач, а может и вкусов аналитиков.

Реализация проекта требует выполнения определенного количества различных способов и работ, которые для удобства рассмотрения можно поделить на 2 группы:

основная деятельность;
и деятельность по обеспечению проекта.

К основной деятельности относят анализ проблемы, формирование целей, детальное проектирование, выполнение строительно-монтажных и пусконаладочных работ, сдача проекта, эксплуатация, ремонт, обслуживание оборудования четкого и однозначного разделения работ в логической последовательности и во времени пока не существует, так как основными работами считают цели и условия реализации проектов. Так в Германии преобладает подход к основной деятельности, в которую включают анализ проблемы разработки детального проекта, использование результатов реализации проектов - это основной подход к реализации проекта с выделением его фаз.

В публикациях некоторых российских авторов предлагается рассматривать три фазы проекта:

концептуальную;
контрактную;
фазу реализации.

Программою промышленного развития ООН предлагается в цикле проекта выделение тоже трех фаз и вот каких:

прединвестиционная;
инвестиционная:
эксплуатационная.

Прединвестиционная фаза предлагает установление инвестиционных возможностей, анализ альтернативных вариантов и предварительный выбор проекта с учетом предварительного технико-экономического обоснования, выводов по проекту и решения по инвестированию.

Инвестиционная фаза предлагает установление правовой, финансовой и организационной основ по выполнению проекта, приобретение и передача технологий, детальное проектирование, подписание контрактов, приобретение земли, строительные работы, предпроизводственный маркетинг, набор и обучение персонала, сдача в эксплуатацию и запуск производства.

Фаза эксплуатации рассматривается в долгосрочном и краткосрочном плане берется в расчет выбранная стратегия, совокупные затраты на производство, а также поступления от продаж. В краткосрочном плане рассматривается возникновение проблем по выбранной технологии, функционирование оборудования, качество подготовленного персонала.

Универсальным подходом к определению работ, которые необходимо учитывать по фазам и стадиям есть подход Всемирного банка. По его рекомендациям весь жизненный цикл проекта делится на шесть стадий;

идентификация;
разработка;
экспертиза;
переговоры;
реализация;
завершающая оценка

Понятие жизненного цикла проекта

Идентификация - это генерирование идей, которые смогут обеспечить выполнение заданий по проекту. На этой-стадии берется перечень всех возможных идей, пригодных для достижения цели. Идеи, выбранные на 1-ой стадии должны отвечать критериям по решению проблемы, а также условиям, что прибыль от реализации проекта превысит затраты. А это значит, что на первой стадии необходимо четко сформулировать цели и создать мостик между анализом экономической политики в государстве и анализом возможности выполнить данный проект.

После того, как проект прошел первую стадию цикла, нужно принять решение, стоит ли продолжать рассмотрение идей. Чем может обуславливаться идея на организацию проекта;

стремление выполнить задание, важное для страны;
наличием неиспользованных материальных, людских и финансовых ресурсов;
стремлением получить какие-то выгоды;
стихийными случаями;
недовольство существующими услугами и поиск путей выхода;
инициативы частных или государственных фирм и т. д.
Если проект годный к дальнейшему рассмотрению, необходимо установить, какие данные необходимые для стадии разработки. Это такие данные: детальный анализ рынка, геологическая разведка местности, оценка окружающей среды, а также экономические, социальные и культурные характеристики населения.

Стадия разработки сужает круг идей. Могут проводиться специальные исследования, предварительное инженерное проектирование, анализ экономической и финансовой возможности, рассмотрение систем административного управления, оценка альтернативных вариантов, оценка влияния проекта на местное население. На этой стадии предлагается решение и об инвестировании средств. Приходится несколько раз возвращаться к предыдущим этапам, изменять идеи, выбирать оптимальный вариант путем сравнения имеющихся вариантов. Уточняется цель проекта. Независимо от того, проведен или нет первичный анализ выполнимости проекта, основной анализ (скрининг) выполняется на стадии разработки.

Независимо от степени сложности и детальности скрининг должен дать ответы на такие вопросы:

Достаточен ли спрос на продукцию проекта?
Технически согласован ли проект и есть ли он лучшим на данный момент?
Экологически чистый ли проект?
Согласуется ли он с традициями заинтересованных субъектов?
Отвечает ли он приоритетом развития экономии государства?
Реален ли проект в части финансирования его выполнения?
Выполним ли он с административной стороны?

Экспертиза обеспечивает окончательную оценку всех аспектов проекта перед решением про его финансирование. Дается детальное обоснование необходимости и выполнимости проекта, который даст максимальную прибыль.

На стадии переговоров инвестор и заказчик прилагают усилия для того, чтобы найти согласие в первую очередь финансовое. После переговоров составляется протокол намерений, меморандум, которые отражают договоренности.

На стадии реализации проводится контроль и слежение за всем ходом работ. Только сейчас проект принимает завершенные формы, здесь же распределены обязанности и ответственности участников проекта, в плане исполнения проекта кроме ответственности устанавливаются и права всех участников проекта.

Контроль: