Оперативное управление

На этапе оперативного управления происходит выполнение работ по проекту и непрерывный контроль над ходом его реализации. Каким бы хорошим ни был первоначальный план, жизнь обязательно внесет в него свои коррективы. Поэтому задачами менеджера являются:

  1. отслеживание фактического графика выполнения работ;
  2. сравнение фактического графика с плановым;
  3. принятие решений по ликвидации наметившихся отклонений от плана;
  4. перепланирование проекта в случае значительных отклонений.

Первые две задачи решаются при помощи диаграммы Ганта. На ней параллельно линиям продолжительности работ наносятся линии, обозначающие процент фактического выполнения этих работ. Это позволяет легко обнаружить возникшие отклонения.

Метод ликвидации отклонения зависит от имеющихся в распоряжении менеджера ресурсов. Для завершения запаздывающей работы можно либо привлечь дополнительных работников (дополни­тельные ресурсы), либо использовать тот же состав работников в сверхурочном режиме. В обоих случаях за ликвидацию отклонения придется платить увеличением стоимости проекта (незапланированная ранее оплата дополнительных работников, ресурсов и сверхурочных работ).

Если же отклонение таково, что не может быть исправлено привлечением дополнительных и сверхурочных ресурсов, или увели­чение стоимости проекта недопустимо, нужно заново перепланировать проект и выполнить следующие действия:

  1. завершенным работам приписываются нулевые значения длительности;
  2. для частично выполненных работ устанавливаются значения длительности, соответствующие оставшемуся объему работ;
  3. в сетевой график вносятся структурные изменения с целью ликвида­ции оказавшихся ненужными работ и добавления других, ранее незапланированных;
  4. повторный расчет критического пути и повторное календарное планирование проекта.

После создания скорректированного проекта он утверждается руководством и начинается его реализация и оперативное управление. Такая корректировка может выполняться несколько раз.

Смотрите также
Фактический план

Фактический план

Фактический план – это данные о фактически выполненной работе, которые регулярно вводятся менеджером на основе информации, поступа...

Подробнее
Управление проектом и его основные виды

Управление проектом и его основные виды

Управление проектом – это процесс планирования, организации и управления работами и ресурсами, направленный на достижение поставле...

Подробнее
Значения параметра

Значения параметра

Другими значениями этого параметра являются, загрузка в конце – обеспечивает постепенную "врабатываемость" ресурса и выход его на ...

Подробнее