Обзор и характеристика программных средств

На текущий момент на рынке бизнес-планирования существует два типа программных продуктов, с помощью которых можно рассчитать  финансовую эффективность  того или иного проекта.  Это специализированное программное обеспечение и универсальное. В этой статье мы сознательно  уклонимся от упоминания  названий конкретных программных продуктов, чтобы не делать излишней рекламы и антирекламы  их разработчикам.  «Специализированные» программные продукты для разработки бизнес планов. Главным преимуществом  является то, что в них может работать человек, далекий от финансового анализа, бухгалтерского учета и планирования.

Также важным достоинством таких программ является скорость расчета, построение финансовой модели, а также выдача отчета по результатам ввода в программу исходных данных. Если рассмотреть глобально  специализированные  программные продукты, разработанные для написания бизнес-планов, то можно  выделить  явную тенденцию, которая заключается в том, что большая часть этих  программных модулей является черными ящиками,- то есть это программы, которые представляют собой систему интерфейсов, в которые пользователь вводит данные, и после этого программа автоматически «сама» выполняет  расчет, скрывая  от пользователя взаимосвязь,  влияющих друг на друга параметров бизнеса. Второй особенностью специализированного программного обеспечения является  стандартность его структуры и отсутствие гибкости  при настройке  системы расчета затрат и доходов. Иными словами пользователь должен адаптировать свое мышление  (это часто бывает чрезвычайно сложно) и исходные данные (очень часто это ведет к «интерпретации» исходных данных и порождает  серьезную некорректность расчета) под программу, которая ведет расчет бизнес-плана. Предположим, вам удалось занести информацию в программу, и она  рассчитала для вас финансовую модель (назовем ее для простоты бизнес планом). После этого возможны два варианта развития событий. Если бизнес-план вы составляете  для себя, то тогда вы должны на слово поверить программе.  Одно дело, когда речь идет о написании курсовой работы, другое дело,- когда  предполагается инвестирование  значительных средств  (часть из которых будет привлеченной, то есть придется потом по ней отвечать), и доверие к программе может стать очень опасным (особенно, когда в определенные моменты приходилось искажать исходные данные, чтобы   удовлетворять  жесткому алгоритму ввода данных  в интерфейсы  программы). Но, предположим, инициатора проекта эти факторы риска  нисколько не смущают, и он распечатывает отчет. Если он предполагает все средства в проект вкладывать  сам, то здесь все  проектные риски лежат на нем. В ином случае этот бизнес план он приносит в банк или иную финансовую структуру, где начинают задавать вопросы. Поверьте, не бывает такого, чтобы бизнес план «был простой формальностью», что бы об этом не говорили те, кто сегодня заверят вас в том, что все «под контролем».

В этот момент  на первый план выходит тезис о том, что бизнес план  нужно уметь не только написать, но надо также  позаботиться о том, чтобы процесс его понимания и  защиты был  прост и удобен как для инициатора проекта, так и для  внешнего инвестора.  Как правило, бизнес планы, написанные в специализированных программах, грешат проблемами  работы с ними  экспертных органов (банков, инвестиционных и венчурных фондов, лизинговых компаний, физических инвесторов и т.д.): -при проявлении  у аудитора (инспектора) интереса к происхождению той или иной цифры в отчете  - невозможность доподлинно обосновать ее значение (это самая сложная ситуация, при  попадании в которую инвестор  говорит  примерно следующее – «как же вы писали этот бизнес план, если вы даже объяснить его не можете»). Таким образом становится важным не только  сам процесс разработки бизнес-плана, но также удобство работы с ним в процессе его защиты перед третьими лицами. Подведем итоги по достоинствам и недостаткам использования специализированного программного обеспечения: «+» нет острой необходимости  у инициатора проекта во владении навыками финансового анализа «+» это дешевле (заказ бизнес плана, разработанного в специализированной программе  при наличии у Вас исходных данных будет стоить около 30 000-50 000 руб. ) «-» пользователь  при вводе данных в интерфейс программы зажат рамками  логики программы   и вследствие этого вынужден интерпретировать  исходные  данные так, чтобы они  были  занесены в программу с наименьшими искажениями. Процесс адаптации данных крайне опасен, поскольку несет в себе  искажение информации. «-» пользователь  при разработке бизнес плана не может  изменить алгоритм расчета доходных и расходных статей проекта, не может внести в проект специфику бизнеса. У проекта появляется серьезная «доля условности». «-» у специальных программ в области бизнес планирования есть еще  один недостаток, который заключается в том, что когда финансовая модель  закончена, то ее необходимо проверить на устойчивость к изменениям и колебаниям разных параметров.

Дело в том, что у каждого проекта спектр таких параметров индивидуален, и вследствие этого,  базовый анализ чувствительности, существующий внутри программы, отнюдь не является достаточным  проверочным инструментом, использовав который предприниматель сможет спокойно сказать  «да, этот проект прибылен и устойчив к различного рода перепадам рыночных параметров». 

Смотрите также
История развития проект менеджмента

История развития проект менеджмента

С 1930 х годов зарождается и выделяется в самостоятельную дициплину — управление проектами, это связанос разработками специальных...

Подробнее
Управление качеством проекта

Управление качеством проекта

Качество проекта — целостная совокупность характеристик объекта, относящихся к его способности удовлетворять установленные или пр...

Подробнее
Характеристики задач проекта

Характеристики задач проекта

Проект обладает рядом свойственных ему характеристик, определив которые, можно точно сказать, относится ли анализируемый вид деяте...

Подробнее