Наглядные отчеты

Наглядные отчеты используются для отображения сводных данных по проекту средствами Microsoft Office Excel или Microsoft Office Visio. 

В системе предопределены несколько отчетов, краткое описание которых содержится в табл.9.2. В соответствии с характером выводимой информации, они сгруппированы по вкладкам: Использование назначений, Использование задач, Использование ресурсов, Сводка по ресурсам, Сводка по задачам, Сводка по назначениям. Вкладка Все содержит все отчеты.

Название отчета

Вкладка

Назначение

Отчет о базовых затратах

Использование назначений

Диаграмма распределения затрат базового, текущего и фактического планов по задачам проекта

Отчет о базовых трудозатратах

Использование назначений

Диаграмма распределения трудозатрат базового, текущего и фактического планов по задачам проекта

Отчет о бюджетной стоимости

Использование назначений

Диаграмма распределения затрат базового, текущего и фактического планов по задачам проекта с выделением стоимости бюджетных ресурсов

Отчет о бюджетных трудозатратах

Использование назначений

Диаграмма распределения трудозатрат базового, текущего и фактического планов по задачам проекта с выделением трудозатрат бюджетных ресурсов

Отчет о движении денежных средств

Использование задач

Распределение плановых и совокупных затрат по периодам времени (кварталы, недели)

Отчет о доступности ресурсов по трудоемкости

Использование ресурсов

Распределение общего объема доступности, объема назначенных трудозатрат и объема оставшихся трудозатрат трудовых ресурсов по периодам времени (кварталы, недели)

Отчет об оставшихся трудозатратах ресурсов

Сводка по ресурсам

Распределение фактически выполненных и оставшихся трудозатрат трудовых ресурсов

Повременный отчет об освоенном объеме

Использование назначений

График освоенного, запланированного объема и фактических затрат по шкале периодов времени (кварталы, недели)

Сводный отчет по затратам ресурсов

Использование ресурсов

Круговая диаграмма распределения затрат по видам ресурсов (трудовые, материальные, затратные)

Сводный отчет о трудозатратах ресурсов

Использование ресурсов

Диаграмма распределения общей доступности по трудоемкости, назначенных трудозатрат, оставшейся доступности и фактических трудозатрат по ресурсам

Перечисленные наглядные отчеты формируются в Microsoft Office Excel в виде книги, содержащей два рабочих листа. Первый лист содержит сводную диаграмму, а второй – сводную таблицу. При помощи их полей выбора можно выполнить детализацию и фильтрацию данных. Сводная таблица для этого же отчета.

Помимо предопределенных можно создать свой собственный отчет. В процессе создания требуется:

  1. выбрать систему (Excel или Visio);
  2. выбрать куб данных, на основании которого строится отчет: Использование назначений, Использование задач, Использование ресурсов, Сводка по ресурсам, Сводка по задачам, Сводка по назначениям;
  3. выбрать поля куба, которые включаются в отчет;
  4. создать макет перекрестной таблицы в Excel, перетащив из списка названия полей в области заголовков строк, заголовков столбцов и область данных.
Смотрите также
Понятие назначения

Понятие назначения

Назначение – это сопоставление задаче перечня трудовых, материальных или затратных ресурсов, которые будут задействованы при ее вы...

Подробнее
Трудозатраты

Трудозатраты

Трудозатраты измеряются в часах, которые должны отработать трудовые ресурсы для успешного завершения всей задачи....

Подробнее
Ввод перечня задач проекта

Ввод перечня задач проекта

Ввод перечня задач проекта выполняется в любом из представлений, имеющем таблицу для ввода данных. Лучше всего для этого подходит ...

Подробнее