Наглядные отчеты

Наглядные отчеты используются для отображения сводных данных по проекту средствами Microsoft Office Excel или Microsoft Office Visio.

В системе предопределены несколько отчетов, краткое описание которых содержится в табл.9.2. В соответствии с характером выводимой информации, они сгруппированы по вкладкам: Использование назначений, Использование задач, Использование ресурсов, Сводка по ресурсам, Сводка по задачам, Сводка по назначениям. Вкладка Все содержит все отчеты.

Название отчета	Вкладка	Назначение
Отчет о базовых затратах	Использование назначений	Диаграмма распределения затрат базового, текущего и фактического планов по задачам проекта
Отчет о базовых трудозатратах	Использование назначений	Диаграмма распределения трудозатрат базового, текущего и фактического планов по задачам проекта
Отчет о бюджетной стоимости	Использование назначений	Диаграмма распределения затрат базового, текущего и фактического планов по задачам проекта с выделением стоимости бюджетных ресурсов
Отчет о бюджетных трудозатратах	Использование назначений	Диаграмма распределения трудозатрат базового, текущего и фактического планов по задачам проекта с выделением трудозатрат бюджетных ресурсов
Отчет о движении денежных средств	Использование задач	Распределение плановых и совокупных затрат по периодам времени (кварталы, недели)
Отчет о доступности ресурсов по трудоемкости	Использование ресурсов	Распределение общего объема доступности, объема назначенных трудозатрат и объема оставшихся трудозатрат трудовых ресурсов по периодам времени (кварталы, недели)
Отчет об оставшихся трудозатратах ресурсов	Сводка по ресурсам	Распределение фактически выполненных и оставшихся трудозатрат трудовых ресурсов
Повременный отчет об освоенном объеме	Использование назначений	График освоенного, запланированного объема и фактических затрат по шкале периодов времени (кварталы, недели)
Сводный отчет по затратам ресурсов	Использование ресурсов	Круговая диаграмма распределения затрат по видам ресурсов (трудовые, материальные, затратные)
Сводный отчет о трудозатратах ресурсов	Использование ресурсов	Диаграмма распределения общей доступности по трудоемкости, назначенных трудозатрат, оставшейся доступности и фактических трудозатрат по ресурсам

Перечисленные наглядные отчеты формируются в Microsoft Office Excel в виде книги, содержащей два рабочих листа. Первый лист содержит сводную диаграмму, а второй – сводную таблицу. При помощи их полей выбора можно выполнить детализацию и фильтрацию данных. Сводная таблица для этого же отчета.

Помимо предопределенных можно создать свой собственный отчет. В процессе создания требуется:

выбрать систему (Excel или Visio);
выбрать куб данных, на основании которого строится отчет: Использование назначений, Использование задач, Использование ресурсов, Сводка по ресурсам, Сводка по задачам, Сводка по назначениям;
выбрать поля куба, которые включаются в отчет;
создать макет перекрестной таблицы в Excel, перетащив из списка названия полей в области заголовков строк, заголовков столбцов и область данных.

Наглядные отчеты

Анализ критического пути

Анализ стоимости проекта

Составление перечня задач