Методы выравнивания загрузки ресурсов

Наличие в плане проекта ресурсов с превышением доступности отрицательно скажется на исполнении проекта, так как ресурсы не смогут выполнить в установленный планом срок, назначенный им объем работы. Это проявится в следующем: работа вообще не будет выполняться или; работа будет незакончена или; работа будет перенесена на более позднее время. Поэтому превышение доступности ресурсов в плане проекта необходимо устранить возможными способами.

Чтобы определить равномерность загрузки ресурсов, нужно открыть представление Лист ресурсов. В нем все ресурсы, загрузка которых превышает их доступность, выделены красным цветом, а в колонке Индикаторы рядом с их названиями отображается специальный значок. Превышение доступности ресурса заключается в том, что для выполнения назначенной работы ресурсу требуется больше времени, чем у него есть. Существует несколько причин, способных привести к этому. Например: назначение ресурса на задачи, исполнение которых полностью или частично осуществляется одновременно. увеличение объема работ задачи, приведшее к превышению допустимого уровня загрузки ресурса.

назначение ресурса из-за изменений в плане может приходиться на дни, когда ресурс недоступен.  Устранить превышение доступности ресурсов можно следующими способами, применяя их по отдельности или в сочетании друг с другом: увеличить доступность перегруженного ресурса для данного периода времени; уменьшить объем работы перегруженного ресурса; назначить других сотрудников на выполнение задач, перегружающих ресурс; изменить сроки выполнения (даты начала и окончания) задач, требующих ресурсов с недостаточной доступностью; обозначить объем работы, превышающий доступность ресурса, как сверхурочную работу.

Для выравнивания загрузки ресурсов в Microsoft Project можно воспользоваться автоматизированными средствами, а можно перераспределить загрузку вручную. Как правило, используются оба способа, поскольку команда автоматизированного выравнивания использует только второй из перечисленных методов выравнивания и поэтому обычно не может выровнять загрузку всех ресурсов.

Смотрите также
Команда менеджеров проекта

Команда менеджеров проекта

Менеджер проекта - главная фигура в процессе управления проектом. При различным схемах реализации проекта на эту позицию может быт...

Подробнее
Процессы управления коммуникациями

Процессы управления коммуникациями

Управление коммуникациями обеспечивает поддержку системы связи (взаимодействий) между участниками проекта, передачу управленческой...

Подробнее
Методы организации работы и управления коллективом менеджеров проекта

Методы организации работы и управления коллективом менеджеров проекта

Основу концепции управления персоналом проекта в настоящее время составляют возрастающая роль личности работника, знание его мотив...

Подробнее