Методы выравнивания загрузки ресурсов

Наличие в плане проекта ресурсов с превышением доступности отрицательно скажется на исполнении проекта, так как ресурсы не смогут выполнить в установленный планом срок, назначенный им объем работы. Это проявится в следующем: работа вообще не будет выполняться или; работа будет незакончена или; работа будет перенесена на более позднее время. Поэтому превышение доступности ресурсов в плане проекта необходимо устранить возможными способами.

Чтобы определить равномерность загрузки ресурсов, нужно открыть представление Лист ресурсов. В нем все ресурсы, загрузка которых превышает их доступность, выделены красным цветом, а в колонке Индикаторы рядом с их названиями отображается специальный значок. Превышение доступности ресурса заключается в том, что для выполнения назначенной работы ресурсу требуется больше времени, чем у него есть. Существует несколько причин, способных привести к этому. Например: назначение ресурса на задачи, исполнение которых полностью или частично осуществляется одновременно. увеличение объема работ задачи, приведшее к превышению допустимого уровня загрузки ресурса.

назначение ресурса из-за изменений в плане может приходиться на дни, когда ресурс недоступен.  Устранить превышение доступности ресурсов можно следующими способами, применяя их по отдельности или в сочетании друг с другом: увеличить доступность перегруженного ресурса для данного периода времени; уменьшить объем работы перегруженного ресурса; назначить других сотрудников на выполнение задач, перегружающих ресурс; изменить сроки выполнения (даты начала и окончания) задач, требующих ресурсов с недостаточной доступностью; обозначить объем работы, превышающий доступность ресурса, как сверхурочную работу.

Для выравнивания загрузки ресурсов в Microsoft Project можно воспользоваться автоматизированными средствами, а можно перераспределить загрузку вручную. Как правило, используются оба способа, поскольку команда автоматизированного выравнивания использует только второй из перечисленных методов выравнивания и поэтому обычно не может выровнять загрузку всех ресурсов.