Для создания компьютерной модели проекта с использованием одной из упомянутых систем, необходимо проделать следующие шаги.
- Укрупненно описать проект – создать иерархическую структуру работ.
- Задать, какие составляющие стоимости будут использованы для финансового анализа и управления проектом.
- Составить перечень операций (работ, задач) проекта и задать их характеристики.
- Составить перечень ресурсов проекта и задать их характеристики,
- Задать взаимосвязи (ограничения на порядок исполнения) операций проекта.
- Назначить ресурсы на исполнение операций проекта.
- Назначить стоимости операциям, ресурсам и назначениям проекта.
- Задать ограничения на финансирование, поставки, сроки исполнения операций.
- Составить расписание исполнения работ проекта с учетом всех ограничений.
- Оптимизировать состав используемых ресурсов.
- Определить бюджет и распределение во времени плановых затрат проекта.
- Определить и промоделировать риски и неопределенности.
- Определить необходимые резервы, стоимости и потребности в материалах для исполнения запланированных показателей с заданной надежностью.
- Представить плановую информацию руководству и исполнителям.
В процессе исполнения проекта данные системы позволяют.
- Вести учет.
- Анализировать отклонения исполнения от запланированного.
- Прогнозировать будущие параметры проекта.
- Моделировать управленческие воздействия.
- Вести архивы проекта.