Информационные системы управления проектами

Информационная система управления проектами – инструмент для автоматизации управления проектами посредством использования специально настроенного под нужды компании программного обеспечения.

Программа управления проектами, внедренная в качестве информационной системы управления проектами, позволяет повысить эффективность проектного управления в компании за счет поддержки процессов управления проектом на протяжении всего его жизненного цикла. Информационная система управления включает в себя следующие функции: автоматизация управления проектами: задач по планированию и контролю проекта; предоставление «единой картины» всех проектов компании для взвешенного принятия управленческих решений; инструмент управления проектами, позволяющий сократить время на коммуникации между участниками проектной деятельности; программа управления ресурсами проекта; автоматизация документооборота управления проектами; ведение архива проектной информации.Информационная система управления проектами внедряется посредством выполнения основных блоков работ.

Определение функциональных требований к ИСУП, которыми являются: 

  1. автоматизация управления проектами и бизнес-процессов исходя из использующейся в компании Методологии управления проектами;
  2. информационное обеспечение деятельности Проектного комитета и Проектного офиса
  3. функционал рабочего места Руководителя проекта и Администратора проекта; количество одновременно работающих в ИСУП пользователей; организация документооборота для процессов управления проектами;
  4. Определение критериев выбора программного обеспечения, которое будет использоваться как инструмент автоматизации управления проектами и на на основе которого будет построена информационная система .
  5. Выбор программного обеспечения. Подготовка технической инфраструктуры и инсталляция информационной системы управления проектами. Приобретение необходимого количества лицензий на программное обеспечение, относящееся к ИСУП, его инсталляция и запуск.
  6. Настройка ИСУП согласно утвержденным функциональным требованиям, включая определение ролей и разграничение прав доступа пользователей ИСУП и организацию документооборота УП, интеграцию с ИС компании.
  7. Разработка регламентов и руководств пользователей по ведению проекта в ИСУП, включая разработку, согласование и утверждение порядка ведения электронного архива и Базы знаний проектов компании.
  8. Тестирование работоспособности ИСУП с использованием регламентов и руководств пользователя.

Смотрите также

Процессы управления коммуникациями

Управление коммуникациями обеспечивает поддержку системы связи (взаимодействий) между участниками проекта, передачу управленческой...

Подробнее

Внешняя среда проекта

Ближнее окружение — руководство предприятия, сфера финансов, сфера сбыта, сфера производства (как будете делать?), сфера материа...

Подробнее

Стратегический менеджмент

Стратегический менеджмент (син. стратегическое управление) это одна из функций управления, распространяется на долгосрочные цели и...

Подробнее