Приемы ввода и редактирования значений ячеек таблицы описаны в табл. 4.1.
Таблица 4.1.
Операция |
Действия |
Ввод в ячейку |
Выделить ячейку, ввести значение, нажать Enter Выделить ячейку, ввести значение в поле строки ввода, нажать Enter |
Переход в режим редактирования ячейки |
Выделить ячейку, щелкнуть по ней мышью Выделить ячейку, нажать F2 |
Выход из режима редактирования ячейки |
Нажать Enter Выделить другую ячейку Нажать Escape для отмены выполненных изменений ячейки |
Редактирование ячейки |
Отредактировать значение ячейки в строке ввода и нажать для подтверждения изменений Перейти в режим редактирования ячейки, изменить значение, нажать Enter |
Способы выделения фрагментов таблицы приведены в табл.4.2.
Таблица 4.2.
Фрагмент |
Действия |
Ячейка |
Щелчок мыши по ячейке Установить маркер на ячейку при помощи клавиш управления курсором |
Смежный блок ячеек |
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить мышь по диагонали выделяемого блока Выделить первую ячейку блока. Удерживая нажатой клавишу Shift, при помощи клавиш перемещения курсора переместить указатель в последнюю ячейку блока |
Строка или столбец |
Щелчок мышью по заголовку строки или столбца |
Смежные строки (столбцы) |
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить мышь по заголовкам выделяемых строк (столбцов) |
Несмежный смешанный фрагмент |
Удерживая нажатой клавишу Ctrl, последовательно выделять ячейки, блоки ячеек, строки или столбцы |
Вся таблица |
Щелчок мышью по области выделения всей таблицы (пустой квадрат на пересечении заголовков строк и столбцов) |
Для отмены выделения любого из перечисленных фрагментов достаточно либо щелкнуть мышью по любой ячейке таблицы, либо нажать какую-нибудь клавишу управления курсором.
Форматирование таблицы позволяет изменить ее внешний вид, добавить и удалить строки (столбцы), изменить размер строк и столбцов. Описание приемов форматирования содержится в табл.4.3.
Таблица 4.3.
Прием |
Действие |
Вставка строки (нескольких строк) |
Выделить строку, перед которой нужно вставить новую строку. Выбрать пункт меню Вставка/Новая задача (Вставка/Ресурс из следующего источника) или нажать клавишу Insert. Будет добавлено столько пустых строк, сколько было выделено Выбрать пункт контекстного меню выделенной строки Новыя задача (Новый ресурс) |
Удаление строки (нескольких строк) |
Выделить удаляемые строки и выбрать пункт меню Правка/Удалить задачу (Удалить ресурс или Удалить строку) выбрать Удалить задачу (Удалить ресурс или Удалить строку) из контекстного меню выделенных строк нажать клавишу Delete |
Добавление столбца |
Выделить столбец, слева от которого нужно добавить новый столбец. Выбрать пункт меню Вставка/Столбец (или Вставить столбец из контекстного меню выделенной области). В открывшемся диалоге в поле Имя поля выбрать параметр базы данных, значение которого должно отображаться в столбце, нажать Ok |
Изменение данных, отображаемых в столбце |
Выполнить двойной щелчок мыши по заголовку столбца. В открывшемся диалоге изменить содержимое поля Имя поля и выбрать тот параметр базы данных, значение которого должно отображаться в столбце |
Удаление столбца |
Выделить столбец и выбрать пункт меню Правка/Скрыть столбец (или Скрыть столбец из контекстного меню) |
Перемещение строки (столбца) |
Выделить строку (столбец). Навести указатель мыши на заголовок строки (столбца). Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать горизонтальную (вертикальную) полосу, обозначающую новое место строки (столбца). Отпустить мышь |
Копирование строки (нескольких строк) |
Выделить копируемые строки. Выбрать пункт меню Правка/Копировать задачу (Копировать ресурс, Копировать строку). Установить маркер в строку, перед которой следует вставить скопированные строки и выбрать пункт меню Правка/Вставить |
Изменение высоты строки (ширины столбца) |
Переместить при помощи мыши границу строки (столбца) |
Форматирование шрифта |
Выделить форматируемый фрагмент таблицы и установить параметры шрифта при помощи пункта Формат/Шрифт или при помощи панели инструментов Форматирование |
Форматирование стилей |
Выбрать пункт меню Формат/Стили текста. В открывшемся диалоге в поле Изменяемый элемент выбрать вид задач, ресурсов или фрагментов представления, текст которых будет форматироваться, после чего назначить формат шрифта и нажать Ok |
Пример форматирования стилей на диаграмме Ганта. Здесь изменен формат шрифта заголовков строк и столбцов (полужирный курсив с подчеркиванием), вехам назначен зеленый цвет шрифта, фазам – синий, критическим задачам – красный. Помимо текста таблицы форматирование стилей позволяет изменять формат некоторых фрагментов представлений. Так изменен формат надписей на шкале времени: средний уровень шкалы имеет малиновый цвет, а нижний – оливковый (верхний уровень шкалы на рисунке не изображен).
Назначение имеет набор параметров, для редактирования и просмотра которых предназначено окно его свойств....
ПодробнееMicrosoft Office Project 2007 – это комплексное решение корпорации Microsoft по управлению корпоративными проектами, которое позво...
ПодробнееПанель представлений используется для переключения между представлениями рабочей области окна. Все данные о проекте хранятся в еди...
Подробнее