Форматирование таблиц

Приемы ввода и редактирования значений ячеек таблицы описаны в табл. 4.1.

Таблица 4.1.

Операция

Действия

Ввод в ячейку

Выделить ячейку, ввести значение, нажать Enter

Выделить ячейку, ввести значение в поле строки ввода, нажать Enter

Переход в режим редактирования ячейки

Выделить ячейку, щелкнуть по ней мышью

Выделить ячейку, нажать F2

Выход из режима редактирования ячейки

Нажать Enter

Выделить другую ячейку

Нажать Escape для отмены выполненных изменений ячейки

Редактирование ячейки

Отредактировать значение ячейки в строке ввода и нажать  для подтверждения изменений

Перейти в режим редактирования ячейки, изменить значение, нажать Enter

Способы выделения фрагментов таблицы приведены в табл.4.2.

Таблица 4.2.

Фрагмент

Действия

Ячейка

Щелчок мыши по ячейке

Установить маркер на ячейку при помощи клавиш управления курсором

Смежный блок ячеек

Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить мышь по диагонали выделяемого блока

Выделить первую ячейку блока. Удерживая нажатой клавишу Shift, при помощи клавиш перемещения курсора переместить указатель в последнюю ячейку блока

Строка или столбец

Щелчок мышью по заголовку строки или столбца

Смежные строки (столбцы)

Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить мышь по заголовкам выделяемых строк (столбцов)

Несмежный смешанный фрагмент

Удерживая нажатой клавишу Ctrl, последовательно выделять ячейки, блоки ячеек, строки или столбцы

Вся таблица

Щелчок мышью по области выделения всей таблицы (пустой квадрат на пересечении заголовков строк и столбцов)

Для отмены выделения любого из перечисленных фрагментов достаточно либо щелкнуть мышью по любой ячейке таблицы, либо нажать какую-нибудь клавишу управления курсором.

Форматирование таблицы позволяет изменить ее внешний вид, добавить и удалить строки (столбцы), изменить размер строк и столбцов. Описание приемов форматирования содержится в табл.4.3.

Таблица 4.3.

Прием

Действие

Вставка строки (нескольких строк)

Выделить строку, перед которой нужно вставить новую строку.

Выбрать пункт меню Вставка/Новая задача (Вставка/Ресурс из следующего источника) или нажать клавишу Insert. Будет добавлено столько пустых строк, сколько было выделено

Выбрать пункт контекстного меню выделенной строки Новыя задача (Новый ресурс)

Удаление строки (нескольких строк)

Выделить удаляемые строки и выбрать пункт меню Правка/Удалить задачу (Удалить ресурс или Удалить строку) выбрать Удалить задачу (Удалить ресурс или Удалить строку) из контекстного меню выделенных строк нажать клавишу Delete

Добавление столбца

Выделить столбец, слева от которого нужно добавить новый столбец. Выбрать пункт меню Вставка/Столбец (или Вставить столбец из контекстного меню выделенной области). В открывшемся диалоге в поле Имя поля выбрать параметр базы данных, значение которого должно отображаться в столбце, нажать Ok

Изменение данных, отображаемых в столбце

Выполнить двойной щелчок мыши по заголовку столбца. В открывшемся диалоге изменить содержимое поля Имя поля и выбрать тот параметр базы данных, значение которого должно отображаться в столбце

Удаление столбца

Выделить столбец и выбрать пункт меню Правка/Скрыть столбец (или Скрыть столбец из контекстного меню)

Перемещение строки (столбца)

Выделить строку (столбец). Навести указатель мыши на заголовок строки (столбца). Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать горизонтальную (вертикальную) полосу, обозначающую новое место строки (столбца). Отпустить мышь

Копирование строки (нескольких строк)

Выделить копируемые строки. Выбрать пункт меню Правка/Копировать задачу (Копировать ресурс, Копировать строку). Установить маркер в строку, перед которой следует вставить скопированные строки и выбрать пункт меню Правка/Вставить

Изменение высоты строки (ширины столбца)

Переместить при помощи мыши границу строки (столбца)

Форматирование шрифта

Выделить форматируемый фрагмент таблицы и установить параметры шрифта при помощи пункта Формат/Шрифт или при помощи панели инструментов Форматирование

Форматирование стилей

Выбрать пункт меню Формат/Стили текста. В открывшемся диалоге в поле Изменяемый элемент выбрать вид задач, ресурсов или фрагментов представления, текст которых будет форматироваться, после чего назначить формат шрифта и нажать Ok

Пример форматирования стилей на диаграмме Ганта. Здесь изменен формат шрифта заголовков строк и столбцов (полужирный курсив с подчеркиванием), вехам назначен зеленый цвет шрифта, фазам – синий, критическим задачам – красный. Помимо текста таблицы форматирование стилей позволяет изменять формат некоторых фрагментов представлений. Так изменен формат надписей на шкале времени: средний уровень шкалы имеет малиновый цвет, а нижний – оливковый (верхний уровень шкалы на рисунке не изображен).

Смотрите также
Создание и редактирование базовых календарей

Создание и редактирование базовых календарей

Создание и редактирование базовых календарей происходит в пункте меню Сервис/Изменить рабочее время....

Подробнее
Основные понятия управления проектами

Основные понятия управления проектами

Проектом называется совокупность распределенных во времени мероприятий или работ, направленных на достижение поставленной цели....

Подробнее
Ввод процента завершения задач

Ввод процента завершения задач

Последним и самым простым способом отслеживания является ввод процента завершения задач. Здесь вводятся не трудозатраты задачи, а ...

Подробнее